組織・メンバー管理新機能組織への招待

未登録のメールアドレスへ組織の招待を送れるようになりました

組織管理者が、まだアカウントのないメールアドレスへ招待メールを送り、登録完了と同時に自組織のメンバーにできるようになりました。

背景

メンバーを追加するには相手が先にアカウント登録を済ませている必要があり、未登録のメールアドレスを指定するとエラーになっていました。新しいメンバーを迎えるたびに「先に登録してください」と依頼するやり取りが発生し、チームでの利用開始が遅れていました。

変更内容

  • 組織設定のメンバー追加で未登録のメールアドレスを指定すると、招待メールの送信に切り替わるようにしました。
  • 招待時に付与するロール(管理者 / アナリスト / 閲覧者)を指定できます。
  • 招待を受けた方が登録を完了すると、自動的に指定した組織・ロールのメンバーになります。個人用の組織が作られて迷子になることはありません。
  • 送信済みの招待を一覧で確認し、再送・取り消しができます。
  • 招待は組織ごとに分離され、他組織の招待は参照も操作もできません。

利用者への影響

  • 新しいメンバーを、事前の登録依頼なしにその場で招待できます。
  • 招待の状況を一覧で把握し、届いていない場合は再送できます。

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